“一址多照”有風險,與他人共用公司注冊地址需謹慎!
近日,南寧市房東劉女士遇到了一件麻煩事:兩個月前,劉女士將自己名下的一間門面房租給一家知名醫藥公司,并簽署了為期一年的租賃合同。店鋪裝修完畢后,該公司負責人在辦理工商登記時才得知上一位租戶退租后并未完成營業執照注銷手續。劉女士解釋,老租客是一家國企的分公司,也是開藥店,雖然自己一直有在催辦但效率很低,而且現在也有“一址多照”的政策,與他人共用公司注冊地址也是合法的。然而該公司負責人仍認為這一經營場所有瑕疵,打算立即退租并向劉女士索賠5萬元的違約金。
近年來我國新設市場主體井噴式增長,城市住所資源越來越緊張,租賃辦公場所的費用呈逐年上漲趨勢,而“一址多照”政策的推行,則讓不少創業者走出尋址難、尋址貴的困境。所謂“一址多照”,即允許一個地址登記為兩個或兩個以上市場主體的住所或經營場所,有助于進一步放寬公司注冊地址條件,大大節約場地成本。該項舉措已于2014年被載入《廣西壯族自治區企業住所和經營場所登記管理辦法》,因此,就算老租戶沒有注銷營業執照,新租戶也是可以使用原地址注冊新的營業執照。
那么,既然共用公司注冊地址是合法的,為什么上述醫藥公司還要堅持退租呢?這是因為“一址多照”是有風險的,會被工商和稅務部門列為重點監察對象。一般情況下,若同一個地址上記載著多家公司,而且這些公司的經營范圍相同或近似,工商部門則會懷疑這些都是空殼公司,在開展“雙隨機、一公開”等檢查活動中被重點抽查。此外,原租戶若因未依法辦理地址變更或注銷執照而被判定為經營異常,則有可能新租戶也會和原租戶一起進入經營異常名錄,對日常經營活動產生影響。
值得一提的是,“一址多照”的推行雖然給創業者開辟了一條便利辦企的綠色通道,同時也給少數不法分子利用工商登記改革進行違法犯罪活動的機會,多地都曾相繼出現稅務登記戶數與工商登記戶數嚴重不符、稅務登記信息失真等情況。為嚴厲打擊套開發票、偷逃騙稅等行為,通過“一址多照”與他人共用公司注冊地址的企業一般都會被稅務局“重點關照”,若其中一家企業被稅務局列入“黑名單”,其它企業在辦理涉稅事項時也有可能會受到限制。
比較出名的案例就是去年新疆霍爾果斯涌現的“注銷潮”,一家企業因涉及重大稅收違法被處罰,同一地址上的大批投機的空殼公司紛紛注銷撤離,曾經的“避稅天堂”如今讓人唯恐避之不及。因此,創業者在選擇公司注冊地址的時候一定要謹慎,若要使用“一址多照”或“集群注冊”的方式注冊公司,建議還是找一家專業靠譜的公司注冊代辦機構來代辦營業執照以及代理記賬,避免出現異常情況,
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