公司遷址,同城區和跨城區地址變更的方法了解一下
因業務規模擴大,咕咕狗的朋友梁老板近日物色了幾處新場地,準備將公司搬遷到一個更為寬敞的經營場所。梁老板咨詢:“公司地址變更需要準備哪些材料?我選了兩個地方,聽說同城區和跨城區遷址流程是不一樣的,哪個比較簡單?”今天咕咕狗再來給大家講講公司變更注冊地址的相關知識。
企業在不斷發展壯大的過程中,辦公地址有變動是非常常見的事。我國《公司登記管理條例》中有相關規定,公司遷址務必辦理公司地址變更手續,若公司登記事項發生變更但逾期不登記的話,將處以1萬元以上10萬元以下的罰款。我們知道企業經營有地域限制,不能超出登記機關轄區范圍開展業務活動,因此公司地址變更有兩種情況:同城區地址變更和跨城區地址變更。
同城區地址變更,就是新舊經營場所同在一個登記機關的管轄區域內,這種情況辦理公司地址變更的手續比較簡單,主要有以下幾個步驟:
1、準備申請資料:營業執照正副本原件、新地址產權證明、公章等;
2、根據股東會決議修改公司章程;
3、持所有材料前往登記機關申請變更地址;
4、等待審核,通過后領取載有新址的營業執照;
5、持相關材料到稅務部門辦理變更登記。
一個城市通常由幾個城區組成,公司將已登記的注冊地址搬遷到原登記機關管轄范圍外的地方也很常見,像梁老板的公司位于南寧江南區,而新找到的辦公室位于青秀區,那么在跨城區情況下要如何辦理公司地址變更手續呢?
我國《公司登記管理條例》:公司變更住所跨公司登記機關轄區的,應當在遷入新住所前向遷入地公司登記機關申請變更登記;遷入地公司登記機關受理的,由原公司登記機關將公司登記檔案移送遷入地公司登記機關。由此可見,跨城區進行公司地址變更時會涉及到公司檔案遷移的問題,比同城區地址變更手續要復雜一點。
跨城區辦理公司地址變更的一般步驟如下:
1、準備公司營業執照正副本原件、新地址產權證明、修改后的公司章程或者公司章程修正案、企業變更通知書、全部賬冊賬本、財務報表等材料;
2、到新址所在城區的登記機關提交材料,申請變更公司地址,將公司原地址、原址登記機關以及變更原因等信息詳細填寫在表格中;
3、新址登記機關審核通過后,持同意遷入相關證明材料回到原址登記機關申請遷出,原址登記機關受理后會開具遷檔函,并將公司相關材料送達新址登記機關;
4、持遷出證明領取新的營業執照,并到稅務部門辦理地址變更登記。
以上就是公司地址變更的相關知識了,若您正想要遷址但無暇親自辦變更手續的話,咕咕狗可以代勞,我們擁有專業的團隊和豐富的經驗,可提供一對一專屬代辦服務,讓您企業經營更輕松。