千字深度好文:企業如何建立與完善知識產權管理制度
科技創新性企業對知識產權的保護相當重視,但是對于許多新創企業來說,建立與完善知識產權管理與保護制度并非一日朝夕就能完成,許多規章制度是企業犯了嚴重錯誤或者吃了大虧才開始補救的。今天咕咕狗就從多年知識產權實踐與管理的經驗出發,和大家分享一下,企業應該從哪些方面構建適合自己知識產權管理制度。
知識產權制度之管理模式:放眼全球,包括IBM、富士通、甲骨文等一流技術創新性跨國企業,無一不使用的是集中式的知識產權管理模式。所謂集中式,就是指對于知識產權的歸屬、實施、使用等等,完全有總公司集中管理,在這種制度之下,再逐漸搭建與完善知識產權管理體系。
那么集中式的管理制度如何具體體現呢,主要包括以下幾點:
1. 通過協議或合同將員工發明創造成果移交給公司
員工在企業工作時間內,或使用企業相關技術、資料等完成的發明創造,都寫協議與合作同規定屬于企業的知識產權。
2. 分公司知識產權需轉移到總公司
總公司作為集團大腦,必須集合全部分公司的力量,因此分公司必須將所獲得的發明創造移交給總公司,然后由總公司建立知識產權數據庫,為公司知識產權戰略的實施奠定基礎。如果分公司要使用相關技術的時候,總公司在授權即可。
3.建立知識產權管理與法務兩大部門
知識產權管理部門的職責范圍是處理一切有關公司業務上的知識產權事務,專利、商標、著作權、商業秘密及其他有關知識產權的事務,公司法務部門負責知識產權以外有關法律的事務。
4. 商業秘密的保護及管理
公司將其機密信息劃分等級進行管理,調閱不同等級的文件需取得特定人員的同意,并且有電子文檔記錄在案,企業還要設立自我檢查制度,不定期抽查,以確保機制的合理運行。
5.企業內部獎勵制度
優秀的科技型創新企業都應該設立內部創新獎勵機制,例如發明創造、刊登論文、發明被使用的等都可以作為積分指標,用于個人或者團隊名下的積分,當積分到達一定程度后,給予獎勵發放或者企業內部福利。以此激勵員工的發明創造動力,形成一種良心的循環。
6. 技術領域分類負責
企業如果開展的業務種類較多,那么可以將不同的領域安排不同的專人負責。這些專利負責人收集掌握各公司有關的專利情報、技術情報以及各專業部門的活動情形,然后再依據這些情報決定是否申請專利、提供有關的先前技術及請求范圍應如何等等。
7. 專利檢索
企業需要建立專利檢索制度,從研發到進入市場,兩個環節都需要進行相關知識產權檢查。出現問題要及時處理,手段報考另辟蹊徑、購買專利等。
企業建立與完善知識產權管理制度是一個任重而道遠的事情,沒有制度管理的企業,發展到一定規模,制度的落后一定會成為阻礙發展的絆腳石。咕咕狗長期為企業知識產權行業工作,如果您對這方面的業務感謝,可以給我們留言,我們會有專業顧問與您聯系。