1、代理記賬機構(gòu)是否具備營業(yè)執(zhí)照及經(jīng)營許可,這是成立代理記賬公司最基本的配置,同時也是代理記賬機構(gòu)開展經(jīng)營活動的基礎(chǔ)。如果連這兩類基本的資質(zhì)證明都不具備,那么企業(yè)一定不要進行選擇。
2、了解代理記賬公司的基本經(jīng)營狀況。這些狀況主要包含:(1)公司成立時間,一般成立年限越久越好;(2)公司員工數(shù)量,專業(yè)代理記賬機構(gòu)員工數(shù)量普遍較多;(3)公司經(jīng)營實力,可通過企業(yè)投資方、股權(quán)架構(gòu)、法人信息等方面來了解;(4)有無遭受行政處罰,如經(jīng)營規(guī)范,一般社會信用良好。
3、代理記賬公司是否具有固定的辦公場所。從當前代理記賬行業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀來看,一般有實力的公司,都會在環(huán)境較好的寫字樓里辦公。這樣不僅有利于樹立公司形象,同時也為委托客戶造訪提供了便利條件。但如果代理記賬機構(gòu)連基本的辦公場地都沒有,其公司實力往往會相對較弱,所以委托企業(yè)最好不要選擇。
4、了解代理記賬財務(wù)軟件。但凡正規(guī)的代理記賬公司,它們使用的財務(wù)軟件往往是通過財政局備案的,而且保密性好,不會造成企業(yè)財務(wù)信息外泄。但如若代理記賬機構(gòu)使用盜版財務(wù)軟件為企業(yè)進行賬務(wù)處理,那么企業(yè)財務(wù)安全將往往難具保障。所以,企業(yè)在代理記賬公司進行選擇時還需關(guān)注此方面內(nèi)容。