一、需要找信譽良好的專業財務公司或會計事務所,不然你們的經營數據和客戶資料(包括報價和其他費用等)會有泄露的風險,以及做帳不準確等等問題。
二、避免利益沖突(比如財務公司同時在向你朋友的競爭對手提供服務),理由同上。
三、公司上一定規模后如果不太缺錢的話還是招一個專門的財務人員,畢竟財務是一個公司的信息核心部門,一般來說財務部是公司所有部門中最先組建的(甚至在銷售部等等之前)。有困難的話至少招一個出納,出納不需要太多專業知識,信得過就可以,但是至少現金你可以自己控制,注意財務和出納絕對不能是同一個人,甚至不能有太親密的關系。
1.查看營業執照。正規注冊的公司都有工商局頒發的營業執照
2.查看“記帳許可證書”。一般的純記帳業務的公司都要有財政局頒發的“記帳資格許可證書”
3.查看辦公環境。正規的記帳公司都有自己買下或租用的固定辦公場地和辦公設備,如果沒有辦公場地,這樣的公司業是不能信任的
4.查看公司人員。純記帳業務的公司一般規模都不大,人員不多,但是起碼的工作人員是應該具備的,如經理(一般是公司所有者)、外勤(負責取送資料)、記帳會計(做帳)、審核會計(審核)等
5.查看硬件設備。隨著會計電算化的深入發展,基本上電腦做帳已經取代了手工做帳!所以一般的記帳公司應該有專門用于做帳的電腦,并安裝了相應的財務軟件,配備打印機、讀卡器等相關設備。有些地區公司的電腦應該能接入互聯網,以便進行網上報稅等業務