適合代理記賬的企業，應該是小型經濟組織，以及應當建賬的個體工商戶。一般以注冊資本、銷售額、從業人員、資產總額等情況進行綜合判斷。從實際情況看，委托代理記賬的經濟組織，基本上是中小企業。而應當建賬的個體工商戶，則是指從事生產經營并有固定生產經營場所，且沒有免除建賬義務的個體工商戶。

企業為了節省公司人員直接成本也會選擇代理記賬，因為一家企業招聘一名普通的會計員，每月基本工資都要兩三千元，剛畢業的會計員也需要一千五左右，會計師至少三五千元，高級會計、外貿會計和外資會計費用更好。而與財務代理記賬公司合作，支付不到一個普通會計人員的費用，即可享受質量更高、更專業的財稅服務，這也是代理記賬主要好處之一。企業為了減負額外負擔也會選擇代理記賬，企業聘用會計人員，除了支付工資外，還需繳納五險或綜合保險，有的企業還要考慮吃住、福利等。聘請財務公司代理記賬則不會存在這些問題，無需繳納社保，也不用考慮福利和可能發生的諸如補償費用等其他費用。