知識產權貫標的條件和認證流程詳解
在知識經濟的新時代中,企業的核心競爭力莫過于擁有自主的知識產權了,商標、專利、版權也意味著一個企業的創新、技術和品牌,與企業的效益緊密相連。那么一個企業想要建立起自己的知識產權工作規范體系,保護知識產權,就需要進行知識產權貫標認證了。咕咕狗在之前和大家普及過知識產權貫標認證的好處(詳見《什么是知識產權貫標?認證后都有什么好處?》),今天我們來了解下知識產權貫標條件和知識產權貫標流程。
想要進行貫標認證的企業應滿足以下知識產權貫標條件:
1、已按GB/T 29490-2013標準建立了企業知識產權管理體系,且已有效實施運行至少三個月以上,并形成文件;
2、已完成至少一次內部審核和管理評審;
3、知識產權管理體系運行期間(含建立體系前一年)沒有受到相應主管部門的行政處罰。
知識產權貫標流程大致可以分為以下八大階段:
1、貫標啟動
企業需要成立貫標小組,制定企業貫標工作計劃時間計劃表,召開企業貫標啟動大會,對主要參與的部門、人員進行知識產權貫標相關培訓。在這個階段里面,企業可以明確是采取委托外部輔導機構協助開展貫標工作還是完全自主開展知識產權貫標的工作。
2、調查診斷
貫標小組組織調查收集企業知識產權管理的現狀,包括企業基本信息、組織架構、相關知識產權制度、擁有的知識產權信息等等,根據調查結果,出具相應的診斷報告,歸納總結企業知識產權管理的現狀并需要指出企業在知識產權管理過程中存在的問題和不足,同時給予建立知識產權管理體系的初步建議。
3、體系構建
構建體系,即制定企業知識產權方針、目標、策劃企業知識和產權職能架構,構建企業知識產權管理體系。這些都是需要和企業管理者和領導參與討論決定的,因為知識產權方針就是指引企業前進的方向,必須要根據實際情況進行制定。
4、文件編制
企業需要按照《規范》的要求,編制符合企業實際生產活動的知識產權管理所需文件,管理文件一般包括知識產權管理手冊、知識產權管理制度、程序和知識產權管理表單等主要文件。
5、發文貫穿
在制定好相關的管理體系文件之后,需要由企業最高管理者組織召開貫穿宣講大會,頒布企業的知識產權管理手冊、制度、程序等文件,開展企業知識產權宣貫培訓,指導各個部門、人員正確理解和自行。
6、實施運行
企業正式運行知識產權管理體系,各部門按照要求進行開展知識產權獲得,并填寫體系運行記錄,定期要進行體系運行監測,收集遇到的問題和建議,以便后續能夠不斷改進和完善。
7、內部評審
在知識產權管理體系運行一段時間后(不少于3個月),企業組織對自身各部門運行情況進行評審,對評審中不合格項采取糾正和改進措施。
8、管理評審
企業最高管理者召開評審會議,就現在企業知識產權管理體系的現狀、適宜性、充分性和有效性、方針目標貫徹落實情況進評審,在這評審過程中可以了解現在知識產權管理現狀,對整體情況提出修訂意見。
知識產權貫標流程從啟動到認證完成,通常需要3-6個月的時間,如果企業不懂如何入手的,建議可以委托咕咕狗外部協助輔導,我們擁有專業知識產權規劃師,能夠為企業提供輔導、認證申請工作,讓知識產權真正成為企業的核心競爭力。